Wie erhalte ich ein S-Rating? | audi.com (2024)

Basis jedes Fragebogens sind die fünf Mindestanforderungen, die erfüllt sein müssen, um eine Bewertung im S-Rating zu erhalten. Diese Mindestanforderungen sind schriftliche Grundsatzerklärungen der Geschäftsführung unserer Zulieferunternehmen. Sie werden innerhalb der Selbstauskunft an mehreren Stellen danach gefragt. Für die Teilnahme am S-Rating sind diese Mindestanforderungen mit „ja“ zu beantworten und mit entsprechenden Dokumenten zu belegen.

Die fünf Mindestanforderungen lauten: Verhaltenskodex, Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, Arbeitsschutz, Unternehmensethik sowie Umwelt. In seiner aktuellen Version 5.0 befasst sich der SAQ bei den Fragen 3, 5, 7, 9 und 10 mit den Mindestanforderungen.
Neben der inhaltlichen Vollständigkeit sind auch formale Standards einzuhalten. Diese umfassen das Vorhandensein des Firmenlogos, das offizielle Datum sowie den Namen und die Unterschrift eines Mitglieds der Geschäftsführung.

1. Geschäftspartner_innen verfügen über einen Verhaltenskodex (Code of Conduct).
   
2. Geschäftspartner_innen verfügen über eine Richtlinie zu Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, die zumindest die Themenfelder Kinderarbeit und junge Arbeitskräfte, Löhne und Sozialleistungen, Arbeitszeit, moderne Sklaverei (d.h. Sklaverei, Dienstbarkeit und erzwungene bzw. Unter Zwang geleistete Arbeit und Menschenhandel) Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen sowie Belästigung und Nichtdiskriminierung abdeckt.
   
3. Geschäftspartner_innen verfügen über eine Richtlinie zu Arbeits- und Gesundheitsschutz, die zumindest die Themenfelder Notfallvorsorge, Unfall- und Störungsmanagement sowie Brandschutz behandelt.
4. Geschäftspartner_innen verfügen über eine Richtlinie zu Unternehmensethik, die zumindest die Themen Korruption und Geldwäschebekämpfung sowie Interessenskonflikte einschließt.
   
5. Geschäftspartner_innen verfügen über eine Richtlinie zu Umweltschutz, die zumindest die Themenfelder Energieeffizienz und erneuerbare Energien sowie Management natürlicher Ressourcen und Abfallvermeidung behandelt.

Weitere Informationen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung finden Sie im FAQ-Bereich.

Ihre Selbstauskunft wird anhand der beigefügten Dokumente von NQC geprüft und validiert. Die Validierung kann bis zu fünf Werktage in Anspruch nehmen. Sollten während dieses Schrittes Fragen oder Unklarheiten auftauchen, erhalten Sie eine Benachrichtigung von NQC.

Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie Empfehlungen, um Ihre Bewertung zu verbessern. Diese Verbesserungsempfehlungen finden Sie auch auf supplierassurance.com im eingeloggten Bereich unter dem Punkt „Empfehlungen“ im Fragebogen.

Mithilfe Ihres eingangs eingetragenen Einladungscodes erhalten wir Zugriff auf Ihren Fragebogen und die Auswertung. Aus dieser prozentualen Angabe ermitteln wir schließlich anhand verschiedener Faktoren, die wir zugrunde legen, Ihr zu diesem Zeitpunkt gültiges S-Rating. Daraus ergibt sich die Entscheidung, ob Sie vergabefähig sind oder nicht. Ihr Ergebnis erfahren Sie auf Nachfrage bei uns.

Beantwortung: Jede neu begonnene Selbstauskunft startet im Status „Beantwortung“. In dieser Phase können Sie den Fragebogen ausfüllen und um die notwendigen Dokumente ergänzen.

Überprüfung: Nachdem Sie den ausgefüllten Fragebogen übermittelt haben, erhält er den Status „Überprüfung“. NQC prüft in diesem Schritt, ob die hochgeladenen Dokumente als Nachweis für Ihre Antworten gültig sind. Dieser Prozess dauert in der Regel fünf Tage. In diesem Zeitraum können Sie den SAQ nicht bearbeiten.

Sollte NQC Lücken im Fragebogen feststellen, wird der Status zurück auf „Beantwortung“ gestellt. Grund dafür kann sein, dass nicht alle Dokumente als Nachweis akzeptiert worden sind. Ungültige Dokumente sind zum Beispiel abgelaufene Zertifikate oder in falscher Sprache eingereichte Unterlagen. Nur auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch oder Chinesisch (Mandarin) vorliegende Dokumente werden bei der Prüfung akzeptiert. Im FAQ-Bereich finden Sie weitere Informationen zu den Formalien, die ein Dokument erfüllen muss.

Verbesserung: Hat NQC bei den Dokumenten nichts zu beanstanden, erhält der SAQ den Status „Verbesserung“. Nach 24 Stunden wechselt der Status automatisch zu „Abgeschlossen“.

Abgeschlossen: Der SAQ ist fertig beantwortet und validiert. Er gilt als abgeschlossen, wodurch auch das Ergebnis feststeht. Sie können aber weiterhin an der Selbstauskunft arbeiten und Dokumente aktualisieren, um Ihr Ergebnis zu verbessern. Nutzen Sie dazu die Verbesserungsempfehlungen, die Ihnen NQC bereitstellt. Nach jeder Bearbeitung muss der SAQ erneut überprüft werden. Ihr aktueller Score ist so lange gültig, bis ein neues Validierungsergebnis vorliegt.

Bei dem Selbstauskunftsfragebogen (SAQ) handelt es sich um einen standardisierten Fragebogen für die Automobilbranche. Der Fragenkatalog wird regelmäßig überarbeitet; der aktuell gültige SAQ liegt in der Version 5.0 vor. Entwickelt und erarbeitet worden ist der SAQ von Drive Sustainability, einem Zusammenschluss mehrerer Unternehmen der Automobilindustrie. Diese Initiative, der mit der Volkswagen Group auch Audi angehört, engagiert sich für mehr soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit in der Automobilbranche.

NQC stellt alsexternes Dienstleistungsunternehmen den Fragebogen auf supplierassurance.com bereit. Die Registrierung auf der Plattform sowie das Ausfüllen des SAQ sind für Sie kostenlos. Als unabhängige Partei wertet NQC Ihre Antworten in dem Fragebogen aus und überprüft die Korrektheit anhand der von Ihnen hochgeladenen Zertifikate. Erst mithilfe des Einladungscodes ist eine Überprüfung Ihrer Angaben möglich. Das hat für Sie den Vorteil, dass der SAQ nicht nur für die Volkswagen Group gültig ist, sondern auch für die übrigen Mitglieder der Initiative, sofern Sie dies wünschen.

• Sie können das Ausfüllen des Fragebogens jederzeit pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
• Sie können die Selbstauskunft gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern ausfüllen. Auf supplierassurance.com finden Sie unter Ihren Accounteinstellungen die Möglichkeit, dem Account weitereNutzer_innen hinzuzufügen.
• Sie können Ihr S-Rating verbessern, indem Sie die „Empfehlungen“ im Fragebogen im eingeloggten Bereich berücksichtigen. Wir empfehlen ausdrücklich, das S-Rating fortlaufend zu optimieren, z.B. indem Sie Dokumente aktuell halten – auch, wenn Sie bereits als vergabefähig eingestuft worden sind.
• Der Selbstauskunftsfragebogen ist immer nur für den zur DUNS-Nummer gehörenden Standort gültig.
• Drive Sustainability bietet den aktuellen SAQ 5.0 als PDF zum Herunterladen an. So können Sie sich vorab mit den Fragen vertraut machen und diese intern besprechen.
• Der Fragebogen beinhaltet erklärende Hintergrundinformationen, die Ihnen beim Ausfüllen helfen.
• Weitere Informationen, die Ihnen beim Ausfüllen des Fragebogens behilflich sein können, finden Sie im Lieferantenhandbuch (Supplier Handbook) von Drive Sustainability. Das Supplier Handbook ist ausschließlich in Englisch verfügbar.
• Technische Fragen zur Plattform und zum SAQ können Sie jederzeit an NQC stellen: per Kontaktformular, telefonisch unter +44 161 413 7983 oder per Live-Chat.